Эффективный офис – это высокая производительность и максимальная отдача от деятельности всех сотрудников. В таком офисе все идеально организовано и продумано до мелочей. Эргономичная мебель, удобные рабочие места и подходящая офисная техника. Какой же принтер выбирают для эффективного офиса?
Способность обрабатывать множество самых разных задач: от обычных текстовых документов до таблиц и диаграмм – одно из важнейших свойств офисного принтера. Печатающее устройство в эффективном офисе должно быть производительным.
Увеличивают этот показатель полезные «мелочи» в устройстве. Хороший струйный принтер в эффективном офисе может быть оснащен автоподатчиком бумаги, дуплексом и другими функциями для простой работы и быстрой эксплуатации.
Увеличить производительность можно еще и с помощью системы непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Это альтернативное устройство для экономной печати. Заправлять систему нужно реже, чем менять оригинальные картриджи. Принтер не простаивает – производительность возрастает.
Объем резервуаров СНПЧ позволяет принтеру напечатать за одну заправку тысячи отпечатков. Ресурс оригинального картриджа намного меньше. Оригинальной емкости хватает максимум на 500 документов. Многие офисы уже оценили удобство и простоту использования СНПЧ.
Увеличивает производительность, конечно же, высокая скорость работы. Накладные, счета, отчеты и доклады – все это обычно нужно «прямо сейчас». Принтер в эффективном офисе не тормозит работу, а ускоряет ее. Производительность растет, рабочий процесс кипит.
Принтер для офиса должен быть адаптирован для удобной работы с множеством пользователей. Именно поэтому практически все офисные принтеры оснащены сетевым интерфейсом Ethernet или возможностью получать задания печати по беспроводной связи WiFi.
Эффективный офис невозможен без решений для экономии и увеличения выгоды. Поэтому офисный принтер должен быть еще и экономичным. Некоторые из-за этого останавливаются на дорогих в покупке, но дешевых в эксплуатации лазерных принтерах. Впрочем, более доступное струйное печатающее устройство тоже может быть экономичным.
Доступную печать на струйных принтерах обеспечивает СНПЧ. Система позволяет получать любые офисные распечатки по минимальной себестоимости. При этом не страдает ни качество отпечатанных документов, ни надежность работы устройства.
Доступный, экономичный, надежный, производительный и удобный. Эти качества составляют портрет идеального принтера для эффективного офиса.